- پرسش را روشن کن
- فرضها را ثبت کن
- نتیجه را بازبینی کن
هر برآورد یک مدل از پروژه است
مدل هزینه باید ساختار شکست کار داشته باشد: عملیات اصلی، تجهیزات، هزینههای جانبی، طراحی و مجوز، تجهیز کارگاه، ذخیره ریسک و تأمین مالی. اگر یک عدد کلی بدون این مرزها ارائه شود، مقایسه آن با پیشنهاد دیگر ممکن نیست.
کنار هر فرض، منبع و تاریخ لازم است. داده قدیمی میتواند از یک محاسبه دقیق اما نامعتبر، نتیجهای گمراهکننده بسازد.
سه نوع عدمقطعیت را جدا کنید
عدمقطعیت مقدار از کامل نبودن نقشه و متره میآید. عدمقطعیت قیمت به بازار، زمان خرید و شرایط پرداخت مربوط است. ریسک رویداد نیز شامل رخدادهایی مانند شرایط پنهان، تأخیر مجوز یا تغییر کارفرماست. ترکیب این سه در یک ضریب مبهم، امکان مدیریت آنها را کم میکند.
- دامنه مقدار: چه چیزی هنوز طراحی یا اندازهگیری نشده است؟
- دامنه نرخ: قیمت مربوط به کدام تاریخ، شهر و شرایط خرید است؟
- ریسک رویداد: چه رخدادی میتواند هزینه یا زمان را تغییر دهد؟
سناریو بهتر از نقطه واحد است
سه سناریوی خوشبینانه، محتمل و محافظهکارانه به کارفرما کمک میکند اثر تغییر قیمت فروش، تورم، تأخیر و کیفیت را ببیند. هدف پیشبینی یک آینده قطعی نیست؛ هدف، پیدا کردن تصمیمی است که در چند آینده قابل تحمل بماند.
جریان نقدی نیز باید در کنار هزینه کل دیده شود. دو پروژه با هزینه کل یکسان میتوانند بهدلیل زمان خرید تجهیزات و اوج پرداخت، نیاز نقدینگی بسیار متفاوتی داشته باشند.
برآورد را زنده نگه دارید
پس از هر نقطه تصمیم—تکمیل طراحی، مناقصه، خرید عمده و تصویب تغییر—برآورد باید با داده واقعی بهروزرسانی شود. ثبت تفاوت برآورد و واقعیت، مدل بعدی را بهتر میکند و به مرور یک مزیت دانشی واقعی برای شرکت میسازد.
برای مطالعه و بررسی بیشتر
منابع زیر برای روش و چارچوب استفاده شدهاند. مقررات، قرارداد و قیمت پروژه واقعی باید با نسخه معتبر و مرجع مسئول همان پروژه بررسی شوند.